Referenten

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Einsatzplanung und Administration

Nebst den Teilnehmenden sind die Referenten (Instruktoren, Sprecher, Dozenten, usw.) das höchste Gut einer Veranstaltung. Umso wichtiger ist deren korrekte Verwaltung und Einsatzplanung. SEDUCO unterstützt Sie in der Planung und Administration der Referenten, deren Einsatzzeiten und, auf Wunsch, auch bei den Gehaltsabrechnungen.
  • Administrativen Aufwand minimieren dank automatisierter Einsatzanfragen & Überwachung
  • Mehrere Referent:innen pro Lektion planen
  • Self-Service Portal für Referent:innen für top organisierte Veranstaltungen

Begeistern Sie auch Ihre Referent:innen mit einer makellosen Planung & Kommunikation ihrer Einsätze

Die Planung der Referent:innen erfolgt in SEDUCO basierend auf den geplanten Lektionen (Sessions) einer Veranstaltung. Freuen Sie sich auf eine entspannte Planung, die automatisierte Kommunikation und die Überwachung wird Ihnen viel manuelle Arbeit abnehmen.


Verwalten Sie Referent:innen und ihre pesönlichen Daten

Über die Referenten-Administration erfassen und verwalten Sie alle Ihre Kursleitenden, Instruktorinnen und Referenten. Nebst Kontaktdaten erfassen Sie auch Sprachenkenntnisse oder IBAN.


Unterstützung in der Einsatzplanung und -kommunikation

Über die Ansicht “Lektionen und Referenten” können Sie beliebig viele Lektionen planen und diesen genauso beliebig viele Referent:innen zuteilen. Für jede geplante Person können Sie zudem den Status der Einsatzanfrage festlegen.

Bei einer grösseren Anzahl an geplanten Veranstaltungen kann es schnell passieren, dass Sie den Überblick verlieren, in welcher Veranstaltung, resp. Lektion noch Instruktorinnen oder Referenten zu planen sind. SEDUCO überwacht daher im Hintergrund Ihre Einsatzplanung und informiert Sie rechtzeitig über der Aufgabenverwaltung, sollte die Planung noch nicht vollständig sein. Wann diese Information erfolgt, können Sie in den Systemeinstellungen festlegen.


Einsatzanfragen direkt per E-Mail zustellen & bestätigen lassen:

Mit dem Button “Einsatzanfrage senden” haben Sie die Möglichkeit, automatisierte Einsatzanfragen per E-Mail an die Referenten zu senden, nach dem Sie die Referent:innen in die entsprechenden Veranstaltungen und Lektionen eingeplant haben. Die Referent:innen können die Einsätze direkt in der E-Mail-Anfrage bestätigen oder ablehnen. Auf Wunsch sendet SEDUCO nach erfolgreicher Bestätigung auch gleich die Einsätze per Kalenderdatei.

Reagieren Referent:innen nicht auf Ihre Anfrage innerhalb einer definierten Frist, so werden Sie rechtzeitig von der Aufgabenverwaltung über die ausstehende Bestätigung informiert. Sie haben so immer noch rechtzeitig die Möglichkeit, rechtzeitig die Bestätigung einzuholen oder einen anderen Referenten anzufragen.

Selbstverständlich können Sie die Einsatzanfragen auch manuell tätigen und bestätigen.


Gehaltsabrechnung

Verwalten Sie mehrere Veranstaltungen zeitgleich, so kann es leicht passieren, dass Sie die Übersicht der geleisteten Einsätze der Referenten verlieren, respektive ob deren Kompensation bereits erfolgt ist.

Auf Wunsch unterstützt Sie SEDUCO bei der Gehaltsabrechnung der Referenten und meldet Ihnen, welche Referenten Sie entsprechend für Ihre Leistung noch entschädigen müssen.


Referenten-Portal

Sparen Sie Zeit in der Kommunikation mit Ihren Kursleitenden, Instruktorinnen und Referenten und erteilen Sie ihnen dank dem Self-Service-Portal mehr Eigenständigkeit.

Für Ihre Kursleitenden, Instruktorinnen und Referenten erstellen Sie einfach und ohne Zusatzkosten einen eigenen SEDUCO-Zugang (Benutzerrolle), über den sie ihre Einsätze und Teilnehmerlisten der Veranstaltungen abrufen können. Ebenso können sie Einsätze bestätigen sowie Dokumente in die Veranstaltungen hochladen, wie zum Beispiel Aufgaben, Lernmaterial oder Handouts.


Teilnehmer- und Präsenzlisten für Kursleitende, Instruktorinnen und Referenten

Mittels der Präsenzliste können Sie den Kursleitenden, Instruktorinnen und Referenten direkt über SEDUCO Informationen zu den einzelnen Teilnehmenden zukommen lassen. Kursleitende, Instruktorinnen und Referenten können Rückmeldung erstatten, wer an der Veranstaltung teilgenommen, respektive nicht teilgenommen hat. Ebenso lassen sich Teilnehmende melden, die zu spät erschienen oder zu früh gegangen sind.

Bei Lernveranstaltungen können Ihnen Kursleitende, Instruktoren und Referenten zudem direkt über SEDUCO mitteilen, wer die Lernverstanstaltung mit Erfolg besucht. Auf Wunsch stellt SEDUCO sogleich automatisch das Zertifikat aus und schliesst die Veranstaltung ab. Sie sparen sich damit die Nachbearbeitung, für die oft keine Zeit bleibt.

Selbstverständlich können Sie die Informationen zur Teilnahme und dem Erfolg auch in der Veranstaltungsverwaltung aktualisieren.


Weitere Funktionen

Sprachenkenntnisse

Sie bieten mehrsprachige Veranstaltungs- und Ausbildungsangebote an? Dabei kann leicht übersehen werden, dass gewisse Referenten einer Sprache nicht mächtig sind. Es wäre bestimmt fatal, wenn Sie ein Deutsch sprechender Referent in eine in Italienisch abgehaltene Veranstaltung einplanen.

SEDUCO hat die Kontrolle: Sie können nur Referenten in eine Veranstaltung einplanen, die der Sprache, in der die Veranstaltung abgehalten wird, mächtig sind und die Sprache beim Referenten im Profil entsprechend hinterlegt ist.


SEDUCO kostenlos nutzen oder ausprobieren?

Nutzen Sie SEDUCO gratis und lernen Sie die Annehmlichkeiten der vollautomatischen und einfach zu bedienenden SEDUCO Kurs- und Seminaradministration kennen und schätzen:

Wünschen Sie eine persönliche Beratung zum Einsatz von Seduco und dessen Möglichkeiten?
Rufen Sie mich an +41 (0)41 5 11 81 91 oder schreiben Sie mir [email protected]. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.

Roland Peer

Gründer & Geschäftsführer